Studentische Aushilfe (m/w/d)

Administration & Office Management in Berlin ab sofort

Möchtest du dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser zu machen? Gehören selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten zu deinen Fähigkeiten? Sorgst du gerne für Ordnung? Dann bist du bei uns goldrichtig.

getunik und RaiseNow sind der Partner der Wahl von Deutschen und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Rotary International, WWF Deutschland, Caritas Schweiz uvm. 

Für Sie gestaltet die Agentur getunik kanalübergreifende Erlebnisse, welche die Spendenbereitschaft und Bindung von Supporter nachhaltig steigern. Dabei setzen wir digitale Plattformen um, vermarkten diese und verbinden sie mittels Marketing Automation mit den klassischen Fundraising-Maßnahmen unserer Kunden. 

Die Kunden von RaiseNow können dank attraktiven digitalen Spendenformularen, automatisierten CRM Anbindungen und modernen E-Payment Lösungen Menschen noch besser zum Spenden mobilisieren.

Eine gut funktionierende Administration und Büro-Infrastruktur sind die Basis für unsere Arbeit. Darum suchen wir dich als Verstärkung für unsere Bürogemeinschaft in folgender Rolle

«Wir sorgen mit dir gemeinsam dafür, dass mehr Menschen mehr Spenden und mehr davon ankommt.»

Eva Hieninger, Partner, Managing Director Deutschland

Deine wichtigsten Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für die gesamte Verwaltungstätigkeit einschließlich Empfang, Post, Kuriere, Schreibwaren, Bürokalender, Küchenbedarf und Dateneingabe
  • Du bist verantwortlich für die Instandhaltung von Büroräumen und -einrichtungen, die Zusammenarbeit mit den Betreuungsunternehmen (einschließlich IT, Telefon, Internet, Druck und Hauswirtschaft) 
  • Sicherstellung, dass das gesamte Büro, einschließlich Archive und Ablagesysteme, gepflegt und zugänglich, geordnet und funktionsfähig sind
  • Unterstützung bei der Buchhaltung 
  • Unterstützung der Teams bei der Verteilung von Post, Telefonkonferenzen und Meetings, falls erforderlich
  • Koordination von Events einschließlich Logistik, Kommunikation und Disposition (z.B. Teamevents)

Dein Profil

  • Ideal: Du bist gerade im Studium und hast noch ein paar Semester vor dir
  • Organisationstalent, welches auch in hektischen Zeiten Ruhe bewahrt
  • Strukturiertes, selbständiges und exaktes Arbeiten
  • Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit mit Humor und Freude am Kontakt mit Teamkollegen, Partnern und Lieferanten  
  • Schriftlich einwandfreies Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil 
  • Sehr gerne auch Wiedereinstieg ins Berufsleben
  • Von Vorteil: Ausbildung in Bürokommunikation oder vergleichbarem Abschluss

Das bieten wir

  • Kurze Entscheidungswege dank flacher Hierarchien
  • Freiraum eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Offene Unternehmenskultur, die geprägt ist von Transparenz, gegenseitigem Vertrauen und Respekt
  • Flexible Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeit
  • Dynamische Start Up Atmosphäre
  • … und ein cooles, motiviertes und unkompliziertes Team

Interessiert? Dann sende jetzt deine Online-Bewerbungsunterlagen mit deinem frühesten Einstiegstermin an: hr@getunik.com.

Bewerbungsschluss: 15.11.2019