Team Assistant Administration, HR und Büroverwaltung (w/m/d)

70-80% in Zürich ab sofort

Möchtest du dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser zu machen? Gehören selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten zu deinen Fähigkeiten? Sorgst du gerne für Ordnung? Dann bist du bei uns goldrichtig.

getunik ist der Partner der Wahl von Schweizer und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Amnesty International, Caritas, WWF, uvm. Für sie gestalten wir kanalübergreifende Erlebnisse, welche die Spendenbereitschaft und Bindung von Supporter nachhaltig steigern. Dabei setzen wir digitale Plattformen um, vermarkten diese und verbinden sie mittels Marketing Automation mit den klassischen Fundraising-Maßnahmen unserer Kunden.

«Wir sorgen mit dir gemeinsam dafür, dass mehr Menschen mehr Spenden und mehr davon ankommt.»

Eva Hieninger, Partner, Managing Director Deutschland

Deine wichtigsten Aufgaben

Die getunik Familie zählt knapp 26 Team-Mitglieder an den Standorten Zürich und Berlin. In deiner Rolle als Team Assistant (w/m/d) unterstützt du die Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten. Du arbeitest selbständig, übernimmst eigene Aufgaben und agierst serviceorientiert und kooperativ sowohl mit unseren Kunden als auch mit unserem Team.

  • Fakturierung: Erstellung von Kundenrechnungen basierend auf den erfassten Leistungen und Aufwänden. Koordination des Freigabeprozesses mit den Projektleiter*innen
  • Debitorenbuchhaltung: Sicherstellung des Datentransfers an das Treuhandbüro. Abklären von Kundenanfragen, Rechnungskorrekturen und Koordination von Mahnungen
  • Kreditorenbuchhaltung: Verwaltung, Weiterleitung und Zahlung der Eingangsrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro
  • Unterstützung der Teams in sämtlichen HR-Prozessen: bei der Rekrutierung, der Erstellung von Arbeitsverträgen, beim Verfassen von Zwischen- und Arbeitszeugnissen, in der Pflege der HR-Systeme sowie im Payroll Prozess
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Geschäftsleitung
  • Mitarbeit im Untermieter Management: Erstellung und Verwaltung von Offerten und Verträgen
  • In Ordnung halten der Büroräumlichkeiten und Infrastruktur (u.a. Küche mit Spül- & Kaffeemaschine)
  • Drehscheibenfunktion und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende der Untermieter
  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination von internen Meetings und Events
  • Verantwortlich fürs Bestellwesen (Büro- & Verbrauchsmaterial, Snacks & Getränke für unsere Küche)
  • Verarbeitung der Post, Ablage und Schlüsselverwaltung

Dein Profil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Gute Buchhaltungskenntnisse und Weiterbildung im HR von Vorteil
  • Strukturiertes und genaues Arbeiten
  • Dienstleistungsorientiert mit Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Abacus und Zoho von Vorteil)
  • Affinität und Interesse an der Anwendung von verschiedenen IT-Systemen
  • Fliessend Deutsch (schriftlich & mündlich), Englisch von Vorteil
  • Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative

Das bieten wir

  • Ein innovatives Arbeitsumfeld mit einer Kultur der Transparenz, des Vertrauens und des gegenseitigen Respekts
  • Gleicher Lohn für gleiche Arbeit, Jahresarbeitszeit mit flexible Arbeitszeiten sowie 5 Wochen Ferien
  • Projektautonomie und Raum für persönliche Entwicklung
  • Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz, mit flachen Hierarchien, in einem sinnvollen Umfeld
  • Teamanlässe, frische Früchte …
  • … und ein kreatives, motiviertes und dynamisches Team in einem Office direkt an der Limmat mit Blick über Zürich West.

Interessiert? Dann sende jetzt deine Online-Bewerbungsunterlagen, deine Gehaltsvorstellung sowie deinen frühesten Einstiegstermin an: hr@getunik.com