Studentische Aushilfe / Minijob (m/w/d)

Administration & Office Management in Berlin

Möchtest du dazu beitragen, die Welt ein bisschen besser zu machen? Gehören selbständiges, strukturiertes und genaues Arbeiten zu deinen Fähigkeiten? Dann bist du bei uns goldrichtig.

getunik und RaiseNow sind der Partner der Wahl von Deutschen und internationalen Non-Profit-Organisationen und NGOs, wie Rotary International, WWF Deutschland, Caritas Schweiz uvm. 

Für Sie gestaltet die Agentur getunik kanalübergreifende Erlebnisse, welche die Spendenbereitschaft und Bindung von Supporter nachhaltig steigern. Dabei setzen wir digitale Plattformen um, vermarkten diese und verbinden sie mittels Marketing Automation mit den klassischen Fundraising-Maßnahmen unserer Kunden. 

Die Kunden von RaiseNow können dank attraktiven digitalen Spendenformularen, automatisierten CRM Anbindungen und modernen E-Payment Lösungen Menschen noch besser zum Spenden mobilisieren.

Eine gut funktionierende Administration und Büro-Infrastruktur sind die Basis für unsere Arbeit. Darum suchen wir dich als Verstärkung für unsere Bürogemeinschaft in folgender Rolle

«Wir sorgen mit dir gemeinsam dafür, dass mehr Menschen mehr spenden und mehr davon ankommt.»

Eva Hieninger, Partner, Managing Director Deutschland

Deine wichtigsten Aufgaben

  • Du übernimmst Verantwortung für die allgemeine Organisation des Büros an unserem Standort in Berlin. Hierzu zählt z.B. die Beschaffung von Büromaterial, der wöchentliche Einkauf/ die Bestellung von Lebensmitteln, sowie die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
  • Du sorgst für eine angenehme Arbeitsumgebung für Mitarbeiter*innen, einschließlich der Sauberkeit und Ordnung des Büros, und zeigst eine Liebe für Pflanzen
  • Du bringst neue Ideen ein, um vorhandene Prozesse im Büro zu optimieren und strukturierte Workflows im BackOffice Management zu schaffen
  • Du stellst sicher, dass das gesamte Büro, einschließlich der Archive und Ablagesysteme, gepflegt, zugänglich und geordnet ist
  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung
  • Du unterstützt bei der Organisation von Firmen- und Teamevents

Das bringst du mit

  • Von Vorteil ist eine Ausbildung in Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss. Sehr gerne auch Wiedereinstieg ins Berufsleben 
  • Idealerweise bist du gerade im Studium und hast noch ein paar Semester vor dir
  • Du bringst Organisationstalent mit und bewahrst auch in hektischen Zeiten Ruhe
  • Du arbeitest strukturiert, selbständig und genau
  • Als Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit hast du Humor und Freude am Kontakt mit Teamkollegen*innen, Partnern*innen
  • Du verfügst über schriftlich einwandfreies Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir dir

  • Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem sinnvollen Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten mit Jahresarbeitszeit
  • Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Ein angenehmes Arbeitsklima mit vielen Vorteilen für Work Life
  • Offene Unternehmenskultur, die geprägt ist von Transparenz, gegenseitigem Vertrauen und Respekt
  • Freiraum für persönliche Weiterentwicklung
  • … und ein cooles, motiviertes und hilfsbereites Team.

Interessiert? Dann sende jetzt deine Online-Bewerbungsunterlagen sowie deinen frühesten Einstiegstermin an: hr@getunik.com